Wenn Sie die Daten pro Teilnehmer in einer separaten Datei erfasst haben, sollten Sie diese Daten zunächst in einer 'Gesamtdatei' pro Sitzung zusammenführen.
Teilnehmer-IDs einsetzen
Bevor Sie einzelne Dateien zusammenführen, müssen die Daten so gekennzeichnet werden, das diese auch ohne Dateiname einem Teilnehmer eindeutig zuzuordnen sind:
▪Stellen Sie sicher, dass die 'Teilnehmer-IDs' in die Set-Beschreibungen der einzelnen Dateien geschrieben werden:
▪Im Beschreibungsfeld der zu ändernden Zeile Set oder Gruppe klicken um einfach eine Beschreibung zur Identifikation der Sitzung einzugeben.
▪Drücken Sie RETURN, um die Eingabe zu bestätigen.
Oder
▪Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Beschreibungsfeld der Set oder Gruppenzeile , die Sie bearbeiten möchten:
▪Wählen Sie Bearbeiten aus dem Kontextmenü.
▪Geben Sie die Beschreibung ein, mit der die Sitzung identifiziert wird.
▪Klicken Sie auf OK, um Ihre Eingabe zu bestätigen.
Dateien zusammenführen
Sobald alle Teilnehmer ihre entsprechende 'ID' in der Set-Beschreibung haben, können Sie die Dateien zusammenführen:
▪Wählen Sie den Befehl Start - Datei - Zusammenführen 
> Datengruppen zusammenführen, um eine Gesamtdatei aus allen separat gespeicherten Teilnehmerdaten zu erstellen.
▪Wählen Sie alle Datendateien aus, die Daten für die gleiche Sitzung enthalten.
Hinweis: Nur Daten, die im gleichen Dokument gespeichert sind, können gleichzeitig akkumuliert und angezeigt werden. Außerdem müssen so die Umstrukturierungsbefehle, die wir benötigen, um alle Fragen zu beantworten, nur einmal an einer Gesamtdatei ausgeführt werden - so wird die Arbeit für alle Teilnehmer auf einmal erledigt.
Je nach Datenstruktur benötigen Sie möglicherweise eine der anderen Zusammenführungsroutinen, oder vielleicht müssen Sie einen Teil Ihrer Daten mit der einer Routine zusammenführen und Ihre endgültige Zusammenstellung mit einer anderen erstellen.
▪Für weitere Einzelheiten lesen Sie das Thema Datendateien zusammenführen