Kodierungen bereinigen

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Kodierungen bereinigen

Im Anschluss an die unterschiedlichen Kodiervorgänge (oftmals von verschiedenen Kodierern durchgeführt) werden Sie häufig diverse Fehler bereinigen müssen. Dies können Schreibfehler in den Codes oder auch strukturelle Fehler in den Code- und Klassenzuordnungen sein. Die wichtigsten Vorgehensweisen werden beschrieben in:

oCodes umbenennen, um Begriffe zu ändern und Schreibfehler zu beheben.

oGROSS/klein Schreibung ändern, um Ihre Codes zu vereinheitlichen.

oCodes zusammenführen oder verschieben, um Ihre Codes und Klassen umzustrukturieren oder zu erweitern.

oVerhaltensdaten strukturieren, um Ihre Daten umzugruppieren.

Dokument-Inhalt kontrollieren

Eine Überprüfung, ob alle Korrekturen auch wirklich durchgeführt wurden, kann eine sehr zeitraubende Angelegenheit sein. Der schnellste Weg ist dabei oft der Ersetzen... Befehl in INTERACT:

Den Befehl Bearbeiten - Suchen & Ersetzen - Ersetzen Btn_Replace wählen.

Die erste Klasse in der Auswahlliste auswählen.

Den Inhalt der Codes-Auswahlliste kontrollieren (sie enthält alle in diesem Dokument vorhandenen Codes der gewählten Klasse).

Wenn alle Codes korrekt sind, die nächste Klasse auswählen.

Bei Fehlern gibt es folgende Korrekturmöglichkeiten:

Arrow-Right-OrangeBei einem Schreibfehler - Sollten Sie einen Code mit Schreibfehler entdecken, können Sie diesen direkt hier korrigieren:

Den falsch geschriebenen Code auswählen und den richtigen Begriff im Feld Ersetzen mit... eingeben.

Auf Ersetzen klicken, um den Vorgang auszuführen.

Für weitere Informationen zu diesem Vorgang Codes umbenennen lesen.

Arrow-Right-OrangeBei einem Strukturfehler - Sollten sich Codes in einer fehlerhaften Spalte (= Klasse) befinden, können Sie diese Art von Fehlern wie folgt bereinigen:

Den Befehl Transformieren - Codes - Verschieben & kombinieren btn_movecodes anklicken.

Den/die zu verschiebenden Code(s) auswählen.

Die Zielklasse auswählen oder eingeben.

Um die vorhandenen Einträge zu löschen, die Option Quelle leeren aktivieren.

Mit OK den Vorgang starten.

Für nähere Informationen Codes verschieben oder zusammenführen lesen.

TIPP:Nutzen Sie den Befehl Start - Datei - Zusammenführen Btn_MergeDocuments >, um diese Kontrolle für alle Kodierungen in einem Vorgang durchführen zu können. Für nähere Informationen lesen Sie bitte Dateien zusammenfügen.