<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Dokumente STRUKTURIEREN > Kodierungen bereinigen |
Im Anschluss an die unterschiedlichen Kodiervorgänge (oftmals von verschiedenen Kodierern durchgeführt) werden Sie häufig diverse Fehler bereinigen müssen. Dies können Schreibfehler in den Codes oder auch strukturelle Fehler in den Code- und Klassenzuordnungen sein. Die wichtigsten Vorgehensweisen werden beschrieben in:
oCodes umbenennen, um Begriffe zu ändern und Schreibfehler zu beheben.
oGROSS/klein Schreibung ändern, um Ihre Codes zu vereinheitlichen.
oCodes zusammenführen oder verschieben, um Ihre Codes und Klassen umzustrukturieren oder zu erweitern.
oVerhaltensdaten strukturieren, um Ihre Daten umzugruppieren.
Dokument-Inhalt kontrollieren
Eine Überprüfung, ob alle Korrekturen auch wirklich durchgeführt wurden, kann eine sehr zeitraubende Angelegenheit sein. Der schnellste Weg ist dabei oft der Ersetzen... Befehl in INTERACT:
▪Den Befehl Bearbeiten - Suchen & Ersetzen - Ersetzen wählen.
▪Die erste Klasse in der Auswahlliste auswählen.
▪Den Inhalt der Codes-Auswahlliste kontrollieren (sie enthält alle in diesem Dokument vorhandenen Codes der gewählten Klasse).
▪Wenn alle Codes korrekt sind, die nächste Klasse auswählen.
Bei Fehlern gibt es folgende Korrekturmöglichkeiten:
Bei einem Schreibfehler - Sollten Sie einen Code mit Schreibfehler entdecken, können Sie diesen direkt hier korrigieren: |
▪Den falsch geschriebenen Code auswählen und den richtigen Begriff im Feld Ersetzen mit... eingeben.
▪Auf Ersetzen klicken, um den Vorgang auszuführen.
▪Für weitere Informationen zu diesem Vorgang Codes umbenennen lesen.
Bei einem Strukturfehler - Sollten sich Codes in einer fehlerhaften Spalte (= Klasse) befinden, können Sie diese Art von Fehlern wie folgt bereinigen: |
▪Den Befehl Transformieren - Codes - Verschieben & kombinieren anklicken.
▪Den/die zu verschiebenden Code(s) auswählen.
▪Die Zielklasse auswählen oder eingeben.
▪Um die vorhandenen Einträge zu löschen, die Option Quelle leeren aktivieren.
▪Mit OK den Vorgang starten.
▪Für nähere Informationen Codes verschieben oder zusammenführen lesen.
TIPP: | Nutzen Sie den Befehl Start - Datei - Zusammenführen >, um diese Kontrolle für alle Kodierungen in einem Vorgang durchführen zu können. Für nähere Informationen lesen Sie bitte Dateien zusammenfügen. |