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Falls Sie diese Funktion verwenden wollen, geben Sie die gewünschten Daten wie folgt ein:
▪Den Befehl Einfügen - Autofill - Fülldaten ändern wählen, um den Fülldaten-Dialog zu öffnen.
Dieser Dialog zeigt, soweit verfügbar, alle vorhergehenden Daten an.
▪Um alle Einträge aus der Liste zu entfernen, auf Alle Einträge entfernen am unteren Rand des Dialogs klicken.
▪Um eine neue Klasse für Ihre statistische Information zu erzeugen, das Symbol [+] anklicken.
▪Um die Code-Klassennamen im aktuellen Dokument verfügbar zu machen, auf Aktuelle Klassennamen übernehmen klicken.
▪Die Autofill-Codes in die entsprechenden Klassen eingeben, die automatisch für jedes Ereignis erfasst werden sollen.
▪Änderungen mit OK bestätigen.
Bestehende Codes verwenden
Falls in Ihrer Code-Datei ein Ereignis existiert, das Sie in diese automatische Fülldaten-Funktion eingeben wollen, kann INTERACT diese Daten automatisch in den Fülldaten-Dialog übernehmen:
▪Das Ereignis auswählen, das die entsprechenden Einträge enthält.
▪Den Befehl Einfügen - Autofill - Fülldaten ändern wählen, um den Fülldaten-Dialog zu öffnen.
▪Auf Daten aus dem aktuell gewählten Ereignis übernehmen klicken.
▪Überprüfen Sie, ob die Codes Ihren Wünschen entsprechen und ändern Sie diese, falls notwendig.
▪Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit einem Klick auf OK.
Erstellungsdatum und -zeit hinzufügen
Sie können automatische Fülldaten definieren, die das aktuelle Systemdatum und die Systemzeit dem 'Autofill' Ereignis hinzufügen. Hierzu müssen Sie folgendes einstellen:
▪In die Code Spalte klicken.
▪Auf die Taste Date Time klicken:
▪Das gewünschte Zeitformat wählen.
Sie können mehrere Formate für unterschiedliche Spalten auswählen, um Ihre Informationen zu verteilen. Nach dem Anklicken erscheinen folgende Einträge:
▪Auf OK klicken, um die Einstellungen zu bestätigen.
Von nun an wird bei jedem eingegebenen Autofill-Code (bei einem neuen Ereignis oder bei der Bearbeitung eines bestehenden Ereignisses) die jeweilige Spalte mit einem Zeitstempel versehen, der das aktuelle Datum und die Zeit registriert.
TIPP: | Schreiben Sie ein Fragezeichen '?' vor dem Klassennamen um diese zu einer unsichtbaren Klasse zu machen. Dadurch wird der Inhalt dieser Klasse im Dokument ausgeblendet. |