INTERACT sammelt Ihre Beobachtungen in einem tabellarischen Dokument, auch Datei genannt.
Neue Beobachtungen werden automatisch in das momentan aktive Dokument erfasst.
WICHTIG: Aus Gründen der Datensicherheit ist es am besten, die Daten in separaten Dateien pro Sitzung zu sammeln.
Das Zusammenführen mehrerer Dateien nach Abschluss der Datenerfassung ist einfach.
Es gibt verschiedene Wege, um ein neues Dokument für neue Beobachtungen zu erstellen:
 | Beim Starten der Datenerfassung - Wenn Sie INTERACT in den Erfassungsmodus schalten, ohne vorher ein Dokument geöffnet zu haben, wird automatisch ein neues Dokument mit den Klassen aus der aktuellen Code-Definitionsdatei erzeugt. |
▪Den Erfassungsmodus mit einem Klick auf 
aktivieren.
| Über das Menü - Ein neues leeres Dokument zu erzeugen, funktioniert natürlich auch: |
▪Einfach Start - Dateien - Neu 
klicken um ein neues Dokument zu erzeugen.
INTERACT wird jetzt eine neue Datei erstellen, in der bereits die Klassen aus der aktuellen Code-Definitionsdatei angelegt sind. Ist keine Code-Definitionsdatei geöffnet, ist die Datei bis auf eine Beispielspalte leer.
Hinweis: Bei der Erfassung ist es empfehlenswert, jeder Sitzung zunächst in eine separate Datei zu erfassen, um das Risiko von Datenverlust zu minimieren. Zur Auswertung sollten Sie ihre Beobachtungen dann zusammenführen.
| Basierend auf einer Vorlage - Mit Vorlagen können Sie alle Arten von Information vordefinieren, um eine Standardisierung der Dateien sicherzustellen. Gute Gründe für Vorlagen sind: |
oDie Definition unabhängiger Variablen
oDie Erstellung einer standardisierten DatenGruppen- und DatenSet-Struktur
oWenn Ihre Kodierer an verschiedenen Projekten mit speziellen Einstellungen arbeiten (wie verschiedene Bildraten oder Code-Archive)
Durch eine oder mehrere Vorlagen stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Einstellungen bei der Erzeugung einer neuen Datei voreingestellt sind. Wie Sie eine Vorlage erstellen und alle dazu notwendigen Details werden unter Arbeiten mit Vorlagen erklärt.
So nutzen Sie eine bestehende Vorlage, um eine neue Datei zu erzeugen:
▪Eine Vorlagen-Datei öffnen, die an einem beliebigen Ort in Ihrer Datenstruktur gespeichert ist.
| Direkt aus dem Definitionsdialog von Code - Wenn Sie sich noch im Definitionsdialog befinden (wo Sie gerade Ihre Beobachtung Codes definiert haben), kann INTERACT entweder eine neue Datei erstellen (wenn noch keine Datendatei geöffnet ist) oder die aktuellen Klassen zu einer bereits geöffneten Datendatei hinzufügen: |
▪Öffnen Sie den Definitionsdialog Code, indem Sie auf Start - Beobachten - Codes 
klicken.
▪Stellen Sie sicher, dass die richtige Code-Definitionsdatei geöffnet ist.
▪Stellen Sie sicher, dass entweder keine oder die Datendatei Ihrer Wahl geöffnet ist.
▪Klicken Sie im Dialogfeld Code Definitionen auf das Symbol Klassen zur aktiven Datendatei hinzufügen 
.
Wenn keine Datendatei geöffnet ist, erstellt INTERACT automatisch eine neue Datendatei, die alle in der aktuellen Code-Definitionsdatei verwendeten Klassen enthält.
Wenn bereits eine Datendatei geöffnet ist, erscheint ein Dialogfeld mit der Frage Möchten Sie die vorhandenen Klassen und Codebeibehalten?.
▪Klicken Sie auf Ja, um alle fehlenden Klassen zu den bereits vorhandenen Spalten der aktuellen Datendatei hinzuzufügen.
oder
▪Um alle Klassen und Codes der aktuellen Datendatei zu überschreiben, klicken Sie auf Nein
(Verwenden Sie dies nicht, wenn die Datendatei bereits Daten enthält!)
VORSICHT: Wenn Sie die vorhandenen Klassen überschreiben, gehen alle vorhandenen Codes verloren!
(Die Ereignisse einschließlich der Zeitangaben bleiben jedoch erhalten.)